Technicienne en administration

Les candidatures spontanées sont les bienvenues, mais note bien qu'il n'y a pas de poste ouvert pour le moment.

Ce qu’on offre :

• Emploi permanent à temps plein

• Choix d’horaire à la carte

• Les vendredis après-midi de congé

• Salaire compétitif et avantages sociaux

• Un milieu de travail flexible qui encourage ton autonomie

• Un environnement de travail où il fait bon vivre grâce à la bienveillance, l’humilité, le courage et la droiture qui sont nos valeurs ici chez Synertek

• Possibilité de télétravail

Description du poste :

Ton objectif est d’assurer un soutien administratif spécialisé auprès des différentes équipes de travail et de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Tu feras partie de l'équipe ressources humaines, mais tu contribueras à l’efficacité d’autres équipes comme les ventes, la qualité, la comptabilité, l’informatique et la production. Plus précisément, tes tâches sont de :

Volet ressources humaines :

• Participer au processus de recrutement et d'intégration des employés
• Assurer le suivi des absences, des congés et des horaires
• Maintenir à jour les dossiers des employés
• Coordonner les activités de formation, de développement et de conférences
• Faire le suivi des dossiers d’assurances collectives
• Prendre en charge l’organisation et la logistique des différentes activités (reconnaissance, anniversaire, lunchs, club social, partys, activités sportives, etc.)
• Participer à la réalisation graphique de différents visuels via des outils comme Powerpoint et Canva

Volet ventes et production :

• Envoyer des demandes de sous-traitance
• Masquer des plans
• Répondre aux demandes de suivis provenant des clients en vérifiant l'état avec la production
• Traiter une partie des PO
• Traiter les demandes de réingénierie

Volet comptabilité :

• Facturer les clients

Gestion administrative générale :

• Mettre à jour les indicateurs
• Gérer les boites de courriels partagées
• Préparer et traiter des documents administratifs (rapports, présentations, contrats, etc.)
• Gérer les bases de données et les systèmes de classement
• Coordonner les activités de bureau et assurer le suivi des échéanciers
• Assurer la gestion de l'agenda et la planification des réunions
• Assurer la réception téléphonique
• Faire les comptes rendus de réunions
• Mettre en œuvre et améliorer les procédures administratives
• Fournir un soutien technique et résoudre les problèmes administratifs dans les autres départements

Horaire :

• 40h du lundi au jeudi de 7h30 à 17h et le vendredi de 7h30 à 11h30.